Brysselin suomalaisen ilmasto- ja energiaverkoston rekisteri
Henkilötietojen käsittely Energiateollisuus ry:n Brysselin suomalaisen ilmasto- ja energiaverkoston rekisterissä
Yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 14 artiklan mukaiset tiedot henkilötietojen käsittelystä
1. Rekisterin nimi
Rekisterin nimi on Energiateollisuus ry:n Brysselin suomalaisen ilmasto- ja energiaverkoston rekisteri.
2. Rekisterinpitäjä ja rekisterin yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä on Energiateollisuus ry (jäljempänä ET) (osoite Eteläranta 10, 00130, sähköposti office@energia.fi).
Rekisterin yhteyshenkilö ET:ssä on Antti Kohopää, antti.kohopaa@energia.fi, puh. +32 483 858 818
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään:
• Brysselin suomalaisen ilmasto- ja energiaverkoston tilaisuuksien kutsulistana.
Henkilötietojen käsittely rekisterissä perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan (rekisterinpitäjän oikeutettu etu). Oikeutettu etu muodostuu edellä kuvattujen tehtävien hoitamisesta. Rekisteröidyt ovat henkilöitä, joilla on asiallinen yhteys ET:hen joko jäsenyhteisön yhteyshenkilönä tai sidosryhmän edustajana.
4. Rekisteröityjen ryhmät ja rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri sisältää ET:n toiminnan kannalta tarpeellisten Brysselin sidosryhmähenkilöiden tietoja.
Rekisterissä käsitellään kohdassa 3 määritettyjen tarkoitusten kannalta tarpeellisia henkilötietoja. Tällaisia ovat etenkin:
• Etu- ja sukunimi
• Organisaatio
• Yhteystiedot (sähköpostiosoite)
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietojen lähteenä ja tietojen päivittämisessä käytetään sidosryhmien verkkosivuja sekä yritys- ja henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavia viranomaisia ja yrityksiä.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Ei säännönmukaisia luovutuksia.
7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Tietojen säilytys
Rekisterin henkilötiedot tarkistetaan säännöllisesti, pääsääntöisesti vuosittain. Tarpeettomat tiedot poistetaan ja virheelliset tiedot korjataan.
9. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja rekisterissä käsitellään. Rekisteröity voi pyytää tietojensa tarkastamista selosteen kohdassa 2 määritetyiltä yhteyshenkilöltä.
10. Oikeus vaatia tiedon korjaamista sekä oikeus pyytää tiedon poistamista tai käsittelynrajoittamista
Rekisteröity voi pyytää kohdassa 2 määritetyiltä yhteyshenkilöiltä, että hänen henkilötietonsa korjataan tai täydennetään.
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksessa määritetyissä tilanteissa oikeus pyytää häntä koskevien tietojen poistamista tai tietojen käsittelyn rajoittamista.
11. Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella.
12. Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain mukainen oikeus tehdä selosteessa kuvatusta henkilötietojen käsittelystä valitus tietosuojavaltuutetulle.
Työtä ilmastoneutraalin Suomen puolesta
Toimintaperiaatteet ja ohjeistukset